sociaalveiligheidsbeleid2.jpg

Sociaal veiligheidsbeleid

Expert in Vertrouwen biedt essentiële ondersteuning voor jouw sociaal veiligheidsbeleid. Wij fungeren als externe vertrouwenspersoon voor medewerkers en bieden tegelijkertijd professionele begeleiding aan werkgevers. Ons doel is organisaties te helpen grote financiële en juridische risico’s te vermijden, zoals hoge kosten door langdurig ziekteverzuim, reputatieschade en juridische procedures door ongewenst gedrag op de werkvloer.

Snel beschikbaar, ook na kantoortijd Vertrouwenszaken kunnen elk moment opkomen. Wij staan voor iedereen paraat, ook na kantoortijd.
Procesbeheersing Door onze expertise in procesbeheersing kunnen we jouw bedrijf ondersteunen met betrekking tot belangrijke documentatie.
Kies een abonnement op maat Wij vinden het belangrijk dat onze diensten toegankelijk zijn voor ieder bedrijf, met vaste tarieven of een tarief per verrichting.

Door te investeren in goed werkgeverschap en een veilige werkomgeving, voorkomt je deze risico’ s en bevorder je een cultuur van vertrouwen en openheid binnen jouw organisatie. Samen met jou stellen we een sociaal veiligheidsbeleid op en implementeren dit, waardoor we een kader creëren voor een veilige werkomgeving waarin medewerkers vrijuit hun zorgen kunnen delen. 

Wat is sociale veiligheid?

Sociale veiligheid is van cruciaal belang binnen zowel profit als non-profit-MKB. Het omvat het creëren van een omgeving waarin medewerkers zich beschermd voelen tegen intimidatie, bedreigingen en ander schadelijk gedrag. Door beleidslijnen tegen ongewenst gedrag te implementeren en respectvolle communicatie te bevorderen, kan een bedrijf een positieve werkomgeving creëren. Dit bevordert niet alleen het welzijn en de productiviteit, maar versterkt ook de bedrijfscultuur en reputatie, wat bijdraagt aan de groei van het bedrijf.

Ontdekken of jouw bedrijf voldoet aan de regelingen en het beleid voor sociale veiligheid? Doe de test! 

Advies bij het samenstellen van regelingen

Expert in Vertrouwen ondersteunt bedrijven en organisaties bij het opzetten van belangrijke regelingen zoals:

  • Klachtencommissie: Deze formele structuur binnen jouw organisatie behandelt klachten van medewerkers en andere belanghebbenden. Wij helpen bij het definiëren van de structuur, adviseren over de samenstelling van de commissie en helpen bij het opstellen van duidelijke procedures voor het indienen en afhandelen van klachten. 
  • Klachtenreglement: Dit reglement bevat richtlijnen over hoe klachten worden ingediend, behandeld en opgelost. Het biedt transparantie en een gestructureerde aanpak voor geschillen, inclusief de rechten en plichten van klagers en beklaagden. 
  • Klokkenluidersregeling: Ontworpen om medewerkers te beschermen die misstanden rapporteren. Deze regeling biedt een veilig en vertrouwelijk meldingskanaal dat voldoet aan wettelijke vereisten en aanmoedigt tot eerlijke rapportage zonder angst voor vergelding. 
  • Meldprocedure: Deze procedure beschrijft hoe verschillende incidenten zoals intimidatie, discriminatie en veiligheidskwesties gemeld, ontvangen en behandeld moeten worden. Het waarborgt een snelle reactie en een veilige werkomgeving voor alle medewerkers.  

Deze regelingen vormen de basis van een effectief sociaal veiligheidsbeleid dat helderheid en bescherming biedt aan alle betrokkenen binnen jouw organisatie. 

Is jouw MKB nog niet voorzien van deze regelingen? Wij bieden advies op maat en ondersteunende formats. Zijn de regelingen al aanwezig? Expert in Vertrouwen kan ze beoordelen, van feedback voorzien en hulp aanbieden indien nodig, om ervoor te zorgen dat jouw integriteits- en meldingsregeling optimaal functioneert en aansluit bij de specifieke behoeften van jouw bedrijf. 

Wat brengt een sociaal veiligheidsbeleid jouw MKB?

Een goed sociaal veiligheidsbeleid biedt MKB-ondernemingen diverse voordelen. Het biedt werkgevers een essentieel vangnet waar werknemers laagdrempelig terechtkunnen met vragen en zorgen. Door open communicatie worden potentiële problemen vroegtijdig gesignaleerd en kan escalatie voorkomen worden. Dit draagt bij aan een gezonde en productieve werkomgeving, waarin medewerkers optimaal kunnen presteren. Bovendien versterkt het de bedrijfscultuur en reputatie van jouw MKB op de lange termijn.

adviesgesprek-akkoord.jpg

Het opstellen van jaarlijkse rapportages door Expert in Vertrouwen biedt de werkgever inzichten in eigen organisatie. Deze rapporten analyseren eventuele patronen binnen klachten en incidenten, waardoor het management proactief kan handelen om toekomstige uitdagingen te voorkomen. Door duidelijke procedures voor klachten en transparantie over mogelijke gevolgen te bieden, worden medewerkers ondersteund bij het nemen van weloverwogen beslissingen over hoe ze met hun melding willen omgaan. Zo draagt een doordacht sociaal veiligheidsbeleid bij aan een veilige en ondersteunende werkomgeving waarin alle partijen zich gesteund voelen.  

Risico’s van een gebrek aan een sociaal veiligheidsbeleid

Het ontbreken van een sociaal veiligheidsbeleid brengt aanzienlijke risico’s met zich mee. Het vergroot de kans op juridische en financiële schade door het ontbreken van effectieve regulering van situaties. Zonder dit beleid sta je als werkgever bloot aan kostbare geschillen en rechtszaken, vooral bij claims van werknemers wegens onveilige werkomstandigheden. Het gebrek aan bescherming kan niet alleen de financiële stabiliteit van jouw bedrijf in gevaar brengen, maar ook de reputatie en het merkimago schaden door potentiële wettelijke complicaties en negatieve publiciteit. 

Met onze dienstverlening bieden wij een preventieve aanpak om deze risico’s te voorkomen. Wij ondersteunen bij het opzetten van klachtenprocedures, het implementeren van een klokkenluidersregeling en het definiëren van meldprocedures. Door deze structuren op een professionele en juridisch conforme manier te ontwikkelen, zorgen we ervoor dat jouw organisatie goed voorbereid is om geschillen te voorkomen en adequaat te reageren op mogelijke incidenten. Onze expertise en ervaring dragen bij aan een veilige en respectvolle werkomgeving waarin medewerkers zich gesteund voelen en waar jouw bedrijf beschermd is tegen onnodige juridische complicaties. 

onlinemeeting.jpg

Een commissie opstellen voor jouw MKB

Het samenstellen van een commissie voor jouw bedrijf vereist maatwerk en zorgvuldige afstemming op de specifieke behoeften van de organisatie, Expert in Vertrouwen biedt hierin hulp. We beginnen met een gesprek om jouw unieke situatie te begrijpen. We houden rekening met teamdynamiek en de benodigde expertise. Hierbij stellen we cruciale vragen om te bepalen welke vorm en samenstelling van de commissie het meest geschikt is. Of het nu gaat om interne of externe deelnemers, we hebben altijd een onpartijdige commissie voor ogen met de juiste achtergrond en ervaring. Onze aanpak omvat ook de implementatie van een klokkenluidersregeling die voldoet aan wettelijke vereisten en perfect is afgestemd op jouw specifieke situatie.

Wat zijn de kosten?

Dienstverlening van Expert in Vertrouwen wordt middels abonnementen aangeboden.

Jaarabonnement €450,-

Pakket basis

0 t/m 50 werknemers en/of vrijwilligers

  • Alle werknemers en leidinggevenden directe toegang tot de vertrouwenspersoon
  • Volledig LVV gecertificeerde Vertrouwenspersonen
  • Inclusief jaarverslag
  • Optie: Advies samenstellen klachtenregeling (uurtarief)
  • Optie: Advies opstellen sociaal veiligheidsbeleid (uurtarief)
  • Culture code trainingsmodule mét certificaat voor alle werknemers

Jaarabonnement vanaf €450,-

Pakket comfort

Per 50 werknemers en/of vrijwilligers

  • Alle werknemers en leidinggevenden directe toegang tot de vertrouwenspersoon
  • Volledig LVV gecertificeerde Vertrouwenspersonen
  • Inclusief jaarverslag
  • Optie: Advies samenstellen klachtenregeling (uurtarief)
  • Optie: Advies opstellen sociaal veiligheidsbeleid (uurtarief)
  • Culture code trainingsmodule mét certificaat voor alle werknemers

€135,- uurtarief

Pakket premium
  • Alle werknemers en leidinggevenden directe toegang tot de vertrouwenspersoon
  • Volledig LVV gecertificeerde Vertrouwenspersonen (€135,- per consult)
  • Jaarverslag (€125,-)
  • Optie: Klachtenregeling op maat (uurtarief)
  • Optie: Advies sociaal veiligheidsbeleid (uurtarief)
  • Optie: Culture code trainingsmodule mét certificaat voor alle werknemers (€15,- per werknemer)
Zullen we de mogelijkheden eens bespreken?

Ontdek hoe Expert in Vertrouwen een waardevolle bijdrage kan leveren aan jouw organisatie, waarbij vertrouwen en professionaliteit altijd voorop staan. Of je nu interesse hebt in een adviesgesprek of meer informatie, wij helpen je graag verder!